12.12.2024
SUULI-UUTISIA JOULUKUU 2024 – SUULI-NYHETER DECEMBER 2024
| Ohoi! Suuli uutisia! Suulin on tullut liuta uusia ominaisuuksia. Tästä kirjeestä löydät muitakin ajankohtaisia asioita. Muistathan päivittää Suulin ennen vuoden vaihdetta Liittomaksun suuruus määräytyy rekisterissä olevan jäsenyhdistyksen jäsenmäärän mukaisesti edellisen vuoden viimeisen päivän tilanteen mukaan. Suulissa olisi siksi hyvä olla kaikki ajan tasalla 30.12.2024 mennessä. Tarkistathan, että seuraavat tiedot ovat oikein: – Seurajäsenten tiedot: vanhat pois ja uudet tilalle, jos ei jo ole (aseta jäsenyyden päättymispäivämäärä) – Syntymäaika (ikä) – Veneet ja niiden katsastukset – Seurasi luottamustoimet ovat kunnossa *** Kaksivaiheinen tunnistautuminen Kaksivaiheinen tunnistautuminen on pakollinen Suuli-käyttäjille, joilla on asetettu luottamustoimia. Jos kirjautuvalla käyttäjällä on käytössään kaksivaiheinen tunnistautuminen, kirjautumisnäkymä pyytää käyttäjältä kirjautumiskoodia. Koodi on tässä vaiheessa lähetetty käyttäjälle asetettuun sähköpostiosoitteeseen. Koodi on voimassa viisi (5) minuuttia. Jos kirjautumiskoodia ei saapunut, tarkista roskapostikansio. Voit pyytää kirjautumiskoodia uudestaan painamalla ”Lähetä uusi koodi”. Voit pyytää kirjautumiskoodia myös silloin, jos koodisi ei toimi siitä syystä, että koodin käyttöaika on loppunut. J os kaikesta huolimatta koodi ei saavu sähköpostiin tai koodi ei toimi, ota yhteys asiakaspalveluun. Voit lähettää tukipyynnön ohjesivuilta osoitteesta https://tuki.spv.fi/ tai pyytää neuvoa sähköpostilla osoitteesta karoliina.rouhiainen@spv.fi. Kun kirjaudut Suuliin koodin avulla, ei pyyntöä kirjautua koodin kanssa tule noin viiteen (5) tuntiin, vaikka kirjautuisit ulos Suulista kesken istuntosi. *** Laskuun liittyvät muutokset – Asiakkuuteen on mahdollista lisätä Y-tunnus, joka näkyy myös asiakkaalle osoitetussa laskussa. – Seuran sähköposti näkyy nyt myös laskulla. Sähköpostiosoite, joka näkyy laskulla, tulee Suulista kohdasta Oma Seura – Laskutustiedot – Lähettäjän sähköpostiosoite. – Seura voi nyt ottaa vanhan pankkitilin pois käytöstä asettamalla sen epäaktiiviseksi. – Tiesitkö, että jäsenen Suuli ID löytyy Suulista lähetetyltä laskulta? *** Venehaku kertoo, mihin seuraan vene on parhaillaan merkitty Jos seuraan tuleva uusi vene on aiemmin merkitty toisen seuran tietoihin, on hyvä tarkistaa, onko vene vapautettu aiemmasta seurastaan. Vapaat veneet -haulla löytyvät kaikki veneet, joita ei Suulissa ole kiinnitetty mihinkään seuraan. Jos haettu vene on yhä merkitty toiseen seuraan, ilmoittaa Suuli jatkossa seuran nimen. Googlaa vain seuran yhteyshenkilö ja ole heihin irrotuspyynnön kera rohkeasti yhteydessä! Kun edellinen seura on vapauttanut veneen, löytyy se vapaista veneistä, josta sen voi käydä lisäämässä uudelle omistajalle. Muistathan, että rekisterinumerot merkitään Suuliin muodossa A12345 eli kaikki yhteen kirjoitettuna ilman väliviivoja. *** Suulin ohje kätevästi netissä Suulin käyttöohje löytyy netistä. Muistathan, että voit käyttää kätevää hakutoimintoa osoitteessa tuki.spv.fi. Löydät ohjeen myös Suulista kysymysmerkin takaa. *** Webinaarilinkit ja videolinkit Linkit Suulista pidettyihin webinaareihin, sekä ohjevideoihin löydät tästä alta. Huomioithan, että videot ovat suomenkielisiä. Kuinka kirjaudun Suuliin? >> Kuinka päivitän omat tietoni Suulissa? >> Kuinka päivitän omia venetietojani Suulissa? >> Kuinka päivitän oman seuran tiedot Suulissa? >> Kuinka päivitän seuran luottamustoimet Suulissa? >> Suulin perusteet -webinaari. Katso tallenne täältä. Suuli laskutus -webinaari. Katso tallenne täältä. *** Ovatko jäsenen tiedot oikein Suuli jäsen- ja venerekisterissä? Tästä pääset suoraan jäsenistölle jaettavissa olevaan uutiseen, josta jäsen saa helpot ohjeet tietojensa päivittämiseen. Voitte jakaa sen suoraan jäsenistölle tai esimerkiksi seuran Facebook-sivuilla! |
| Ohoj! Suuli nyheter! Suuli har fått en mängd nya egenskaper. I det här nyhetsbrevet hittar du de viktigaste. Kom ihåg att uppdatera Suuli innan årsskiftet Förbundsavgiftens storlek bestäms enligt medlemsföreningens medlemsantal i registret per den sista dagen föregående år. Därför är det bra att allt i Suuli är uppdaterat senast den 30 december 2024. Kontrollera att följande uppgifter är korrekta: – Medlemsuppgifter: ta bort gamla och lägg till nya om det inte redan är gjort (ange slutdatum för medlemskap) – Födelsedatum (ålder) – Båtar och deras besiktningar – Förtroendeposter i din förening är i ordning *** Tvåstegsautentisering i Suuli För personer med förtroendeuppdrag är tvåstegsautentisering obligatoriskt. Om användaren har aktiverat tvåstegsautentisering kommer inloggningsfönstret att begära en inloggningskod. Koden har då skickats till den angivna e-postadressen och är giltig i fem (5) minuter. Om du inte har mottagit koden, kontrollera skräppostmappen. Du kan begära en ny kod genom att trycka på ”Skicka en ny kod”. Du kan även begära en ny kod om din nuvarande kod har gått ut. Om koden fortfarande inte kommer fram eller inte fungerar, kontakta kundtjänst. Du kan skicka en supportförfrågan via hjälpsidan på https://tuki.spv.fi/ eller begära hjälp via e-post från karoliina.rouhiainen@spv.fi. När du loggar in på Suuli med en kod, kommer du inte att bli ombedd att logga in med koden igen på ungefär fem (5) timmar, även om du loggar ut från Suuli under din session. *** Ändringar relaterade till fakturor – Det är nu möjligt att lägga till ett FO-nummer på kundkontot, vilket också visas på fakturan som skickas till kunden. – Föreningens e-postadress visas nu också på fakturan. E-postadressen som visas på fakturan hämtas från Suuli under Egen Förening – Faktureringsuppgifter – Avsändarens e-postadress. – Föreningen kan nu ta en gammal bankkonto ur bruk genom att markera det som inaktivt. – Visste du att medlemmens Suuli-ID finns på fakturan som skickas från Suuli? *** Båtsökfunktionen berättar i vilken förening båten för tillfället är noterad Om en ny båt i föreningen tidigare har varit registrerad i någon annan förening är det skäl att kolla, att den har frisläppts från den föreningen. Med sökningen Fria båtar hittar du alla båtar, som i Suuli inte tillhör någon förening. Om den sökta båten fortfarande i registret hänförs till en annan förening meddelar Suuli nu den föreningens namn. Googla då fram föreningens kontaktperson och ta kontakt för att få båten fri därifrån! När den tidigare föreningen har släppt båten finns den bland de fria båtarna och då kan den registreraras på sin nya ägare. Du kommer väl ihåg att registernumren matas in i Suuli i formatet A12345, det vill säga utan mellanstreck. *** Användarguide för Suuli på nätet Användarguiden för Suuli hittar du på nätet. Minns du att du kan utnyttja en lättfattlig sökfunktion på adressen tuki.spv.fi. Du hittar den här guiden också i Suuli via frågetecknet. *** Webinarielänkar och videolänkar Här nedan hittar du länkar länkar till webbinarier och instruktionsvideor om Suuli. Notera att videoprogrammen är på finska. Kuinka kirjaudun Suuliin? >> Kuinka päivitän omat tietoni Suulissa? >> Kuinka päivitän omia venetietojani Suulissa? >> Kuinka päivitän oman seuran tiedot Suulissa? >> Kuinka päivitän seuran luottamustoimet Suulissa? >> Suuli perusteet -webinaari. Se det lagrade programmet här. Suuli laskutus -webinaari. Se det lagrade programmet här. *** Är uppgifterna om medlemmen korrekta i medlems- och båtregistren i Suuli? Här kommer du direkt till en notis om hur en medlem i föreningen lätt själv kan uppdatera sina uppgifter. Du kan skicka den direkt till medlemmarna eller lägga ut den exempelvis på föreningens Facebook- sidor. |
